NOUS RECHERCHONS POUR LE COMPTE D’UNE SOCIÉTÉ INTERNATIONALE D’INTÉGRATION DE SOLUTIONS ET DE PRESTATION DE SERVICE INFORMATIQUE BASEE EN GUINEE:
Administratrice des Ventes
Profil recherché :
De formation BAC +2 minimum en Administration des affaires, Comptabilité Gestion, Contrôle de Gestion avec une expérience de 2 ans dans la gestion commerciale au sein d’une SSII ou une PME (ou multinationale) de la place.
Missions du poste :
Appuis à la production adéquate et régulière des documents commerciaux de la société.
Assurer l’interface entre le département commercial et le département Administratif et financier.
Superviser des opérations de gestions des contrats de vente depuis l’enregistrement des Commandes jusqu’à la facturation aux clients,
Editions des bons de commandes,
Maintenir les tableaux de bords et outils de mesure des performances commerciales,
Enregistrements des documents, archives, rangement et suivi des sorties des dossiers,
Assister le responsable ADV dans le suivi et les relations transversales avec les autres fonctions de l’entreprise (DAF, DT, DO),
Création, upgrade, downgrade, coupure, résiliation et réactivation des clients dans biling,
Maintenir à jour les dossiers d’affaires,
Ouverture du dossier d’affaire dans les délais (des réceptions des bons de commandes clients),
Suivi de la création du compte client,
Edition du BC, BL, Factures et préparation des documents pour validation,
Suivi du circuit de validation,
Transmettre aux équipes opérationnelles des BC dans les délais,
Produire les Tableaux de bords et reporting liés à l’activité commerciale,
Enregistrement numérique des offres, contrats, BC, Factures, BL, BI, PV, CR, Preuves de paiements, bilans,
Archivages physiques des offres, contrats, BC, Factures, BC, Factures, BL, BI, PV, CR, Preuves de paiements, Bilans,
Ordonne les dossiers d’archivage par numéro d’affaires et par type d’affaires,
Suivi des sorties des dossiers d’affaires,
Transmission des BL, relance des BI, BL et PV en cours.
Aptitudes :
Bonne capacité de communication en français. Niveau moyen en anglais,
Bonne capacité rédactionnelle, bonne présentation,
Connaissance basiques en comptabilité générale (SYSCOHADA),
Connaissances basiques en Droit des affaires,
Connaissances approfondies en Gestion Commerciale,
Très bonne connaissances en outil Microsoft EXCEL (Word, Excel en Power point, etc.),
Connaissance avancées et prouvées en logiciel de gestion commerciale, CRM, et/ ou comptable,
Bonne connaissance en outil de business intelligence.
Merci d’envoyer votre candidature comprenant un CV, une lettre de motivation à « job@cawagroup.com » en précisant la référence du poste REF_ADV023_AV au plus tard le 30/04/2018.
NB : Seul les candidatures retenues seront contactées
